月次の業務
月次データ確認で表示されるエラー種別について
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 この記事では、月次データ確認で表示されるエラー種別の内容をお伝えします。 1. 月次データの確認 月次データ確認で実績に入力漏れやデータの不整合がないか、自動でデータ確認を行うことができます。 結果として表示されたエラーや警告の対応を行います。 2. エラー種別を確認する 種別に表示されているアイコンの内容は、サービス種によって異なります。 ...
在宅時生活支援サービス加算の登録方法
対象サービス：就労継続支援B型 この記事は、就労継続支援B型事業所向けの請求に関するご案内です。 在宅時生活支援サービス加算を取得する際の登録方法をお伝えします。 ＜操作手順＞ 1. 左メインメニュー「利用者」をクリック 2. 該当の利用者を選択 3. 支給情報のタブをクリック 4. 支給決定情報（その他加算等）の項目にて、加算を登録する 5. 画面右上にある「登録」ボタンをクリック 在宅時生活支援加算の実施回数を指定して請求する場合は以下も併せてご確認お願いします ...
【就労B型】初期加算等の登録方法について
初期加算等の登録方法についてご案内いたします。 1. 該当の利用者名をクリック 2. 画面右上にある「提供実績」をクリック 3. 帳票選択の左側にある「初期加算等設定」をクリック 4. 登録画面が開くので、該当する加算の有無と日付けをクリック
【就労B型向け新請求機能】給付情報の読込と代理受領通知書の発行手順
対象サービス：就労継続支援B型 かべなしクラウドで国保連請求データの作成後、給付情報を「利用者精算」画面に反映させることで、代理受領通知書を発行することができます。 操作手順についてご案内いたします。 ■給付費の読み込み手順 1．メインメニュー「管理」内の「利用者精算」をクリック 2．「給付情報読込」をクリック 3．利用者清算画面に給付費が自動反映されます ■代理受領通知書の発行手順 1．代理受領通知書を発行する利用者にチェックをいれる ※最大10名までチェック可能です ...
月次チェック「送迎実績と送迎加算数にずれがあります」というエラーの解消方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 メインメニュー「送迎」で入力されている送迎回数と、日別状況または利用者の提供実績に登録されている「送迎」回数が一致していない場合に表示されます。 ■ 対処方法 ・入力内容に誤りがある場合は、正しい方に合わせて修正を行ってください。 ・メインメニュー「送迎」機能を使用していない場合は、修正は不要です。 なお、メインメニューの「送迎」機能を使用しておらず、本警告が不要な場合は、 メインメニュー設定 ＞ ...
【就労B型向け新請求機能】月次締め処理後に国保連請求に影響ない記録を修正したい
対象サービス：就労継続支援B型 月次締め処理を行ったサービス提供月後は、誤って記録を修正できないように画面がロックされる仕様となっています。 そのため、月次締め処理後に支援記録や工賃計算等の国保連請求に影響のない記録を修正する場合には、記録項目のロック解除を行う必要があります。 「記録解除」の操作方法についてご案内いたします。 1．メインメニュー「管理」内の「月次」をクリックし、該当のサービス提供月度を選択する 2．「記録解除」ボタンをクリックする ...
給付情報の読込と代理受領通知書の発行手順
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型（多機能型で運営している場合）、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 就労継続支援B型単体の事業所様はこちらをご確認ください：【就労B型向け新請求機能】給付情報の読込と代理受領通知書の発行手順 簡易入力システムが生成した給付費情報をかべなしクラウドに取り込み、代理受領通知の発行、送付が可能です。 ■給付費の取り込み 1．左メインメニュー「管理」から月次処理画面を開き、月次締め処理をクリック ...
【就労B型向け新請求機能】月次締め処理後に事業所算定情報を変更したい
対象サービス：就労継続支援B型 月次締め処理をした後に事業所の算定情報を修正した場合、一度全体の月次締めを解除し、請求データを作成しなおす必要があります。 全体の締め解除を行わないと、新しく登録した事業所算定情報は反映されないのでご注意ください。 以下、月次の全体締め解除と新しく登録した事業所算定情報が正しく反映されているかの確認手順です。 1．メインメニュー「管理」をクリックし、請求を行うサービス提供月を選択 2．締め解除ボタンを表示をクリック ...
【就労B型向け新請求機能】再請求の手順
対象サービス：就労継続支援B型 返戻になった、過誤申請をした等、過去のサービス提供年月分を再請求する場合の操作方法についてご案内します。 再請求分の修正後、最新のサービス提供月分と合わせて「国保連請求データの作成」を行う手順となります。 1．メインメニュー「管理」内の「月次」をクリックし、再請求を行う過去のサービス提供月度を開く 2．「締め解除ボタンを表示」をクリックする 3．再請求を行う利用者の「解除」をクリックし、個別解除を行う ...
簡易入力システムのインストール方法について
対象サービス：対象サービス：就労継続支援A型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援、共同生活援助、相談支援 国保連への請求を行う際に使用する簡易入力システムのインストールの方法をご案内いたします。 参考：国保連マニュアル 1．電子請求受付システムを開きます https://www.e-seikyuu.jp/ 2．障害者総合支援の請求はこちらをクリックします 3．ログインをクリックします ...
テストID・本番用IDの取得について
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援、共同生活援助、相談支援 国保連合会へ初めて請求を行う際に必要なのが本番用IDです。 この記事では、テストID・本番用IDの取得までの流れをご説明いたします。 事業所指定を受けた後の流れ テストIDと本番用IDの違い 電子請求登録結果に関するお知らせ 【テスト用ID】 ※証明書発行用パスワードが記載されており、電子証明書の更新時にも使用するため、この書類は厳重に管理お願いいたします。 ...
電子証明書のインストールについて
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援、共同生活援助、相談支援 初めて国保連へ請求を行う際に必要な電子証明書のインストールについてご案内いたします。 参考：国保連マニュアル 1．電子請求受付システムを開きます https://www.e-seikyuu.jp/ 2．障害者総合支援の請求はこちらをクリックします 3．ログインをクリックします ...
電子証明書の発行申請について
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援、共同生活援助、相談支援 初めて国保連へ請求を行う際に必要な電子証明書の発行手続きについてご案内いたします。 参考：国保連マニュアル 1．電子請求受付システムを開きます https://www.e-seikyuu.jp/ 2．障害者総合支援の請求はこちらをクリックします 3．ログインをクリックします ...
取込送信システムのインストール方法について
対象サービス：就労継続支援B型 国保連への請求を行う際に使用する取込送信システムのインストールの方法をご案内いたします。 参考：国保連マニュアル 1．電子請求受付システムを開きます https://www.e-seikyuu.jp/ 2．障害者総合支援の請求はこちらをクリックします 3．ログインをクリックします 4．「電子請求登録結果に関するお知らせ」に記載のID、パスワードを入力し、ログインします 5．ダウンロードをクリックします 6．取込送信システムの欄にある保存をクリックします ...
【就労B型向け新請求機能】月次締め処理後に実績を修正する方法
対象サービス：就労継続支援B型 月次締め処理後に、サービス提供時間などの実績情報を修正する場合の操作方法をお伝えします。 ※画面や仕様は変更となる場合がございます。 1．メインメニューの「管理」＞「月次」をクリック 修正を行うサービス提供年月の月次画面を開きます 2．「締め解除ボタンを表示」をクリック 3．締め解除ボタンを表示する 3．実績を修正する利用者様の「解除」ボタンをクリック 4．再請求する利用者様の「個別締め解除」を行う 5．個別解除中のステータスに変更される ...
月間状況で出欠などを編集したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 月間状況の画面から実績の修正を行うことができます。 1. 編集モードをオン（緑になっていればOK）にする 2. 修正したい日付けの実績マークをクリックし正しい実績に修正をする 3. 編集モードをオフ（グレーになっていればOK）にする 修正した実績（マーク）は日別状況に反映されます 画面右上にある項目にチェックをいれることで、出欠以外の実績の修正も可能です
月間状況画面で確認できること
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 月間状況画面では、日別で入力したデータを月間の利用状況として一目で確認することができます。
勤怠情報一覧を出力したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 勤怠情報一覧の出力方法をご説明します。 1. メインメニューの【帳票/出力】をクリック 2. 勤怠情報検索出力をクリック 3. 🔍マークをクリックし記録を出力する利用者を検索 複数選択することも可能です 4. 検索対象期間を選択 月指定 ：該当月の勤怠情報が表示されます 期間指定：出力したい勤怠情報の期間を選択いただけます 5. 勤怠状況を確認したいサービス種を選択 多機能の場合は、複数サービスが表示されます ...
提供実績記録票を一括出力したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 サービス提供実績記録票の一括出力方法についてご説明します。 1. メインメニューの【帳票/出力】をクリック 2. 提供実績記録一覧出力をクリック 3. 出力年月を選択 4. 出力をクリック ▼Excelに出力され、利用者ごとにシートが分かれています