基本情報
工賃や食費を精算書・請求書・支払通知書に反映する方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型（多機能型の場合）、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 この記事では、工賃や食費の請求書を発行する方法をお伝えします。 事前に必要な準備 工賃や食事に関する設定を行う必要があります。 工賃設定の方法は、以下の記事をご参照ください。 時給計算の場合 作業別の場合 食事設定の方法は、こちらの記事をご参照ください。 日別記録で、利用者の工賃や食事に関する記録を登録する必要があります。 以下の3ステップで行えます。 ①月次締め処理を行う ...
かべなしクラウド月額料金の請求書を確認したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 この記事では、かべなしクラウドの請求書をご確認いただく際の手順をご案内いたします。 以下ご確認をお願いいたします。 弊社の請求書は、郵送による遅延や紛失を防ぎ、確実にお届けするため、 書類送付の電子化サービス「バクラク請求書発行」を利用して送付しております。 請求書の確認方法は以下となります。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ...
利用者人数に応じたかべなしクラウドの月額料金が知りたい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 各サービスの料金は、利用規約の【5.利用料金および支払】をご確認ください。 ▶各サービスの料金表はこちら 料金の算出方法は、各料金表の下部に記載しております。 詳細は料金表をご参照ください。
月額料金の請求書送付先メールアドレスを変更したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 この記事では、かべなしクラウド月額料金の請求書送付先アドレスを変更される際のお手続きについてご案内いたします。 メールアドレスの変更をご希望の場合は、以下フォームよりお手続きをお願いいたします。 申請いただいた内容をもとに、弊社にて情報の変更対応を行います。 ...
ジェノグラム、エコマップの作成方法について
ジェノグラム、エコマップの作成方法についてご案内いたします。 1. 作成したい利用者を選択し、「基本2」を選択 2. 画面にある「家族関係」もしくは「社会関係」のマーク部分をクリック 3. 画面を開き、中央部分の表をクリックして必要情報を入力 基本的な使い方はこちら https://develop.dialogs.jp/geno/index.html#movies アイテム編集：男性、女性、本人などの人物項目をご選択いただけます。 ライン編集：各人物の関係性や連結線をご選択いただけます。 ...
利用者のサービスが変更となった際の登録方法について
利用者のサービスが変更となる際の登録方法についてご説明いたします。 サービスの変更が生じた際には、ご利用者様の契約サービスが変更となる関係上、複製機能の活用を推奨しております。 ＜複製機能とは＞ 複製機能を使い利用者の基本情報を引き継ぐことが可能となっております。 複製後、入力ミス等が生じないよう、元々属していた事業所の利用者アカウントは利用終了に変更いただくことを推奨しております。 ※注意※ ・複製機能をご活用いただくと、複製元の利用者データは削除できなくなります。 ...
契約サービスの追加について
契約サービスの追加についてご説明いたします。 ■新規ご事業所のお立ち上げや、別事業所でのソフトご導入をご希望の際は、以下のお問い合わせフォームをご入力ください。 内容をご確認次第、メールもしくはお電話にてお手続きをご案内申し上げます。 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7Q5fDKna5L9w44FJUljIKvzJg59cxrHOSi_zfRn5dDKaK4w/viewform
【設定】スタッフの権限設定を行いたい
かべなしクラウドでは、業務の役割に応じて以下の3つの権限を設定することが可能です。スタッフの新規登録や編集画面にて適切な権限を付与してください。 【全体管理者】 所属事業にかかわらず、組織（法人）内のすべての事業所にアクセスでき、すべてのシステム機能を利用できます。 【事業管理者】自身が配属・所属する事業所のみにアクセスでき、その事業所に関する設定やスタッフ設定等の管理機能を利用できます。 ...
事業者記入欄番号とは
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、就労選択支援、障害児通所支援 「利用者＞支給情報」タブにある事業者記入欄番号についてご説明します。 契約支給量の登録を行うためには、事業者記入欄番号の登録が必須となります。 この事業者記入欄番号とは、 受給者証の裏面にある「事業者記入欄」で、 事業所が契約内容を記入・押印した枠の番号を示すものです。 受給者証には「1」「2」「3」…と番号が振られた契約欄が並んでいるので、 ...
【設定】メール交付時、CCに事業所のメールアドレスを追加したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 かべなしクラウドでは、個別支援計画や精算書、代理受領通知などをメールで送信することができます。 本記事ではメール送信元名や、CCに加えるメールアドレスの登録方法についてご説明します。 1．メインメニューの【設定】をクリック 2．基本設定をクリック 全体管理者だけに表示される項目です 3．メール設定をクリック 4．送信元名や、CCに加えるメールアドレスを入力 送信元名 ...
【設定】メールの本文や件名をテンプレート設定したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 かべなしクラウドでは、個別支援計画や精算書、代理受領通知などをメールで利用者様や保護者様に送信することができます。 本記事ではメール本文のテンプレート変更についてご説明します。 メール交付時の、CCアドレスや送信元名の設定はこちらの記事をご確認ください：【設定】メール交付時、CCに事業所のメールアドレスを追加したい 1． メインメニューの【設定】をクリック 2． ...
個別支援計画を関係先事業所にメール送付したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 個別支援計画は、関係先事業所にかべなしクラウド上でメール送信ができます。 1. メインメニューの【利用者】をクリック 2. 送信したい利用者の「個別支援計画」をクリックし、共有したい本案を開く 3. 「送信」ボタンをクリック 4. メール送信画面が表示されるので、送付したい関係先事業所を選択 関係先事業所への表示は、マスタ登録と利用者情報への紐づけ設定が必要です。 ...
個別支援計画を原案のみで運用したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 初期値では、原案と本案を分けて作成する設定となっています。 個別支援計画を原案のみで運用する場合は、設定を変更することで可能です。 権限が「全体管理者」の方のみ操作可能です。 1. メインメニューの【設定】をクリック 2. 基本設定をクリック 3. 事業別設定をクリック 4. 「個別支援計画の作成」項目で、「原案のみ作成」を選択 5. 画面右上の「登録」ボタンをクリック ...
利用者の基本情報を出力したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 利用者の基本情報をExcel出力する方法についてご説明します。 1. メインメニューの【利用者】をクリック 2. 該当する利用者名をクリック 3. 帳票選択をクリック 4. 基本情報を選択し、出力をクリック 5. Excelに出力されるので、自由に修正、カスタマイズが可能です
個別支援計画（原案・本案）の作成方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 個別支援計画（原案・本案）の作成手順をご説明します。 原案の作成 1. メインメニューの【利用者】をクリック 2. 個別支援計画書を作成する利用者名をクリック 3. 個別支援計画のタブをクリック 4.計画作成（案）の欄にある 「・・・」をクリック 支給決定情報を元に自動生成した予定表を元に個別支援計画の作成ができます ...
スタッフの登録方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 システムにログインできるスタッフ（アカウント）の登録、管理を行うことができます。 1. メインメニューの【スタッフ】をクリック 2. 右上にある「＋新規登録」 をクリック 3. 必須項目を入力 💡スタッフの氏名、ログインパスワード、権限、システム利用開始日は必須項目です。 4. 配属先を登録する 配属先の登録はこちら ▼＋追加をクリックする ...
アセスメントを作成したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 アセスメントを作成する流れについてご説明します。 アセスメントの作成には、テンプレートの設定が必要です。 未完了の場合は先にこちらをご確認ください：アセスメントの設定・カスタマイズ方法 1. メインメニューの【利用者】をクリック 2. アセスメントを行う利用者をクリック 3. アセスのタブをクリック 4. 「＋新規登録」をクリック ...
【設定】アセスメントの設定・カスタマイズ方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 アセスメント内容をカスタマイズし、オリジナルのひな型（アセスメントタイプ）を登録することができます。 1. メインメニューの【設定】をクリック 2. マスタ設定＞アセスメントをクリック テンプレートを使用し新規に登録する方法 3. 他のタイプから複製ボタンをクリック ...
【設定】関係先事業所の登録方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、就労定着支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 関係先事業所の登録方法についてご説明します。 関係先事業所を利用者情報に紐づけることで、 上限管理に使用する帳票の送付や、相談支援事業所への個別支援計画のメール送付が行えます。 1. メインメニューの「設定」をクリック 2. マスタ設定＞関係先事業所をクリック 3. 画面右上にある「＋事業所新規登録」をクリック ...
受給者証の期限を確認したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 利用者一覧画面にて、受給者証の期限をお知らせする機能についてご説明します。 1．メインメニューの【利用者】をクリック 2．「支給満了」や「期限」の列でアラートを確認 期限の90日前になると、背景が黄色、文字が茶色に変化します 期限の45日前になると、背景が黄色、文字が赤色に変化します 項目名の右横に「↑↓」の表示がある項目は、矢印をクリックすることで並び替えが可能です。 ...
【通所系サービス】開所日の設定について
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 日々のケース記録を入力していく前に、開所日の情報を登録します。 ※開所日設定は、全体管理者・事業管理者が使用できます。 ※定期的に未来の開所日を設定する必要があります。 １．開所日の登録 左メニューより管理から開所日をクリックします 2．月を選択します ※当月を含む３か月先までが設定出来ます。 デフォルトで平日が開所日に設定されています。開所日には✔（チェック）が入ります。 ...
予定表のアイコンと色の意味が知りたい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 メインメニューの【予定表】では、計画とモニタリングの予定を一括で管理ができます。 表示される予定の色によって、実施状況（予定・実施済・未実施）がひと目で分かります。 相談支援以外はこちら 予定の種類 【個】 ・・・個別支援計画 【モ】 ・・・モニタリング 予定の色の意味（実施状況） 赤：未実施 緑：実施済 紫：予定 未実施の予定がある場合、未の欄に赤い●がつきます。 ...
予定の作成方法（更新時）
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 支給期間が更新される際の更新方法と予定の作成方法についてご説明します。 利用者詳細画面にて更新した支給期間を入力することで、更新後の個別支援計画やモニタリングの予定を自動生成することができます。 1. メインメニューの【利用者】をクリック 2. 支給情報タブを開き、支給決定情報（基本決定）の項目にある「＋追加」をクリック ...
予定の自動作成方法（新規）
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 個別支援計画やモニタリングの予定を自動生成することができます。 本記事では、予定表の自動作成機能を使用するための操作のご説明をいたします。 予定表の自動作成機能を使用するには以下の登録が必要です 基本1タブ：利用開始日 支給情報タブ：受給者証番号・支給決定情報（基本決定） 1. メインメニューの【利用者】をクリック 2. 基本1のタブを開き、「利用開始日」を入力し、登録をクリック ...