工賃や食費を精算書・請求書・支払通知書に反映する方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型（多機能型の場合）、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援
この記事では、工賃や食費の請求書を発行する方法をお伝えします。
事前に必要な準備
以下の3ステップで行えます。
①月次締め処理を行う
②利用者清算に反映されていることを確認する
③請求書を発行する
それぞれ詳細の操作方法をご案内します。
①月次締め処理を行う
1．左メインメニュー「管理」から月次処理画面を開き、月次締め処理をクリック
2．確認が表示されるので、OKをクリック
締め処理済みの状態になり、「月次締め処理」ボタンが「月次解除処理」ボタンに変わります。※
3．精算の欄にあるサービスを選択
②利用者清算に反映されていることを確認する
③請求書を発行する
1．送信する利用者にチェックを入れ、精算書ボタンをクリック
一括出力は、1度に10名までです。
2. 精算書・請求書・支払通知書の３種類から選択
精算書 ・・・（支払）の欄と（請求）の欄を差引した結果をもとにした支払通知書または請求書を発行
請求書 ・・・ 請求合計をもとにした請求書を発行
支払通知書 ・・・ 支払合計をもとにした支払通知書を発行
3．支払期限を入力し、プレビューをクリック
プレビューを確認する前は、「メール送信」ボタンをクリックできないようになっています。
※メール件名・メール本文は、あらかじめ決まった文章をテンプレートとして登録しておくことができます。
4．プレビューを確認する
プレビュー画面が表示されるので、内容に誤りがないか確認します。
紙で手渡しで交付する場合は、この画面で印刷を行ってください。
5．メールを送信する
プレビューを終えると、「メール送信」ボタンがクリックできるようになっています。
クリックし確認ダイアログでOKを押すと、メールが送信されます。
利用者のメールソフトによっては迷惑メール等に振られることもありますので、正しく送付されたか、各利用者様へご確認ください。
送信が完了すると、各帳票の「交付」欄に送信日時が自動で記録されます。
手渡しで交付した場合は、交付欄をクリックし手動で日時を入力します。
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