日々の業務
送迎加算を日別利用状況に一括反映する方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 送迎記録より、日別利用状況の送迎加算に一括で反映することができます。 1．送迎日別画面で送迎記録を作成する。 2．日別利用状況の「送迎」をクリック 確認画面の「OK」をクリック 3．送迎加算に反映されます。
【相談支援】予定・タスクを一覧で出力する方法
対象サービス：相談支援 この記事では、利用者の予定を一覧で出力する方法をお伝えします。 タスク一覧の出力方法 予定表（月間）画面で「タスク出力」をクリックし、OKを押すとExcelデータで出力されます。 担当者や出力期間、タスクの絞り込みが可能です。 絞り込まずにOKをクリックすると、全体で出力されます。 モニタリング予定一覧の出力方法 予定表（全体）画面で「モニタ予定表出力」をクリックし、OKを押すとExcelデータで出力されます。 担当者・タスク担当者で絞り込みも可能です。 ...
予定変更時のエラーの解消方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 予定表画面で予定を移動する際に表示される、 「タスク予定日が設定できる範囲を超えています。」 というエラーの原因と解消方法をお伝えします。 現在の仕様として、支給決定開始日の3か月前までしかタスクを作成できません。 回避策として、以下をごお試しください。 1. 一旦、該当利用者の支給決定開始日を変更したい月度に変更する 2. 希望の予定月度にタスクを移動する ...
メール交付機能で送信したメールが届かない場合の対処法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 この記事では、メール交付機能で送信したメールが届かない場合の対処方法をお伝えします。 メール送信がエラーとなっているかどうかは、設定のメール送信エラー一覧から確認することができます。 システムから送信したメールが、相手方に届かない場合があります。以下の点にご注意ください。 迷惑メールフォルダの確認を依頼してください ...
画面上の文字サイズを変更したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 かべなしクラウドのパソコン画面には、画面に表示される文字のサイズを変更する機能はございません。 ただし、お使いのブラウザの設定を変更することで、表示される文字サイズを調整できる場合がございます。 その場合、画面のレイアウトが崩れて表示されるなど、正常にご利用いただけない可能性がございます。 上記をご了承いただいた上で文字サイズの変更をご希望の場合、 ...
帳票出力時の文字サイズを変更したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 PDFデータ（計画書・モニタリングシートなど）のフォントは変更することができません。 Excel形式で出力可能なデータに関しては、出力後にExcel上でフォントの変更が可能です。 文字サイズを変更したいセルを選択し、フォントサイズを変更してください。
利用者に実費で請求する費用の登録方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 利用者へ負担金額の徴収（清算）をする場合、日別状況画面内に「実費列」を追加することで対応が可能です。 日別状況画面への「実費」列の追加には、事前設定が必要となります。 ご希望の場合は、以下の内容を問合せよりご連絡ください。 ・清算書や請求書に表示する名称（5文字以内） 例）食事代 問合せを送信する→ ■設定後の操作方法 ・日別状況＞「表示切替」ボタン押下＞「実費」列に金額を直接入力 ■清算書への反映 ...
タブレットで個別支援計画に電子サインをする方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援、相談支援 この記事では、タブレットやタッチパネル対応のノートパソコンを用いて、利用者に個別支援計画へデジタルで同意サインをもらう方法をお伝えします。 1. 対応する端末で、かべなしクラウドにログインする 2. 該当の事業所を選択する 3. 「個別支援計画」を選択する 4. 該当の利用者名を選択する 5. サインを行う個別支援計画を選択する ...
在宅利用者のタイムカード機能について
在宅でサービスを利用される方が、ご自身のスマートフォン等の端末から直接タイムカードの打刻を行える機能がございます。 この機能を利用するには、利用者専用のログイン画面を使用するための設定を行う必要があります。 全体管理者の権限にて、左メニューの「設定」＞「運営設定」を開き、在宅利用者のタイムカード機能を利用するための設定を行ってください。 1. メインメニューの「設定」をクリック 2. 運営設定の「利用者ログイン情報」をクリックします。 3. パスワードを設定する利用者をクリック ...
かべなしクラウドで欠席時対応加算を登録する方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 欠席時対応加算は日別状況画面にて「出欠」欄をクリックし黒三角を設定いただくと、自動的に反映される仕様となっております。 以下、ご確認くださいませ。 1．メインメニューの「日別状況」をクリック 2．出欠欄にある空欄を2回クリックし、黒三角を表示させる 簡易入力を使用し請求を行う場合 転写ツールをご活用いただくことで、自動的に欠席時対応加算が反映されます 【就労B型向け】新請求機能で請求を行う場合 ...
【設定】利用者ごとの賃金を設定したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 賃金の設定方法をご説明します。 1. メインメニューの【設定】をクリック 2. 工賃関係にある賃金をクリック 3. 最新適用月の欄をクリック 4. ＋新規賃金登録をクリック 5. 必要項目を入力し追加をクリック 賃金形態は、【時給】と【日当】から選択できます 時給の場合は、実稼働時間に基づいて賃金が計算されます 日当の場合は、実稼働時間にかかわらず、日当が設定されます ...
【設定】作業ごとの賃金を設定したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 作業別の工賃設定方法をご説明します。 1. メインメニューの【設定】をクリック 2. 工賃関係にある作業設定をクリック 3. ＋新規登録をクリック 4. 作業内容や、賃金を入力し、登録をクリック 賃金区分は、【時給】 か 【固定】のどちらかを選ぶことが可能です 時給：勤務時間に応じて賃金が変動 固定：日ごとに固定で設定可能 5. 設定画面に登録内容が反映されます。 ...
【設定】勤務時間の設定方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 勤務時間を設定することで、日別利用状況に表示されます。 1. メインメニューの【設定】をクリック 2. 工賃関係にある勤務時間をクリック 利用者ごとに異なる勤務時間を設定する場合 3. 基準時間の欄をクリック 4. 必要情報を入力し、登録をクリック ▼入力した情報が一覧に反映されます 全員分同じ勤務時間を一括設定する場合 3. 一括設定をクリック 4. 必要情報を入力し、実行をクリック ...
支援記録のテンプレートを作成・変更する方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労定着支援、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援、共同生活援助 支援記録や受付の記録など、記録のテンプレートを設定できます。 1. メインメニューの「設定」をクリックします 2. テンプレート設定にある記録等をクリックします 3. テンプレートを作成したい記録を有効化します 4. テンプレートを入力し、画面右上にある登録をクリックします ▼日別利用状況にある、支援記録を開くと登録したテンプレートが反映されます。
【設定】食事提供記録の設定方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 日別利用状況で食事提供記録を登録するためには、設定が必要です。 1. メインメニューの【設定】をクリックします 2. 食事提供をクリックします 3. ＋新規登録をクリックします 4. 項目すべて入力し、登録をクリックします ▼登録した内容が一覧で蓄積されます 日別利用状況画面にある「食事」欄をクリックすると、設定画面で登録したアイコンが表示されるようになります。 関連するFAQ ...
タイムカードに表示される利用者名を変更したい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 設定画面からタイムカードに表示される利用者名を変更できます。 フルネームでなく、苗字のみ表示したい場合などにご活用ください。 1．メインメニューの「設定」をクリック 2．マスタ設定の「利用者タイムカード」をクリック 3．該当の利用者名をクリック 4．「タイムカード表示用別名」に別名を入力し、「更新」をクリック 5．タイムカード画面上に反映
食事摂取量の記録方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 日別状況の食事提供加算欄で、食事の摂取量を記録できます。 食事提供加算をクリックした場合に 10（全量）が表示され、さらにクリックすると 10→7→4→1 と食事摂取量を変更できるようになります。 10：完食 7：7割摂取 4：4割摂取 1：1割摂取 関連するFAQ 食事提供体制加算の記録方法 食事提供記録の設定方法
タイムカードのスタッフ名を非表示にしたい
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 タイムカード画面に表示されているスタッフ名は非表示にできます。 1．メインメニューの「設定」をクリック 2．「基本設定」をクリック 3．画面右上にある「事業別設定」をクリック 4．画面下までスクロールし、「スタッフもタイムカードに表示するか」のところを表示しないを選択 5．画面右上の「登録」をクリック 必ず「登録」ボタンをクリックしてください。登録後に変更が反映されます。
食事提供体制加算の記録方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 日別利用状況で食事提供体制加算を登録する方法をご説明します。 1. メインメニューの【日別状況】をクリックします 2. 食事欄をクリックします 3. アイコンの下にある数字をクリックし、利用者の食事摂取量を選択します 関連するFAQ 食事提供記録の設定方法 食事摂取量の記録方法
タイムカード電子サインを忘れた場合の対応方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 タイムカードの電子サイン漏れがあった場合は、次回出勤時に電子サインを入力いただけます。 1．利用者名をタップ 2．表示された打刻画面上の「！」をタップ 3．サイン漏れがある日が表示されるので、該当日にサインを行い「確認」をタップ 4．サイン後は、自動的にサービス提供実績記録票に反映
送迎実績記録の1・2の表記について
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、障害児通所支援 日別利用状況の送迎加算欄にある選択肢「1」 「2」についてご説明します。 「1」 「2」はあくまで送迎回数を意味し、加算Ⅰ・Ⅱの区分ではありません。 送迎加算の「1」 「2」の意味 1：1回実施した場合に選択する 2：2回実施した場合に選択する （例） 往/復どちらも 1回ずつ のケース 事業所→利用者宅への迎え、事業所→利用者宅への送りを1回ずつ行った場合の記録方法です 往/復どちらも2のケース ...
タイムカードの使い方
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護 1．タイムカード用画面にログイン かべなしクラウドのログイン画面を開き、タイムカード用IDとパスワードを入力し、ログインする タイムカード専用ID 例：000T1001 2．出勤時の打刻を行う 利用者名を選択し、打刻ボタンをタップ 3．退勤時の打刻と電子サインを行う 出勤時と同様に利用者名を選択し、サイン後に「確認＆打刻」ボタンをタップ ...
支援記録の登録方法
対象サービス：就労継続支援A型、就労継続支援B型、就労移行支援、自立訓練、生活介護、共同生活援助、障害児通所支援 日別利用状況で支援記録の登録ができます。 1． メインメニューの「日別状況」をクリックします 2．記録したい利用者様の「＋」ボタンをクリックします 3．ケース記録や欠席記録を入力します 4．支援記録に反映します